点源项目协同设计管理系统（企业版）
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### 概述

点源项目协同设计管理系统（企业版）是一款针对工程勘察设计院所基于数字化设计的全面完整的项目协同设计平台。点源科技充分利用国内领先的图形技术、PDF处理技术、打印控制技术和先进的设计管理理念与业务管理流程，整合知名某电力设计院的设计及流程管理，搭建一个以协同工作为中心的项目管控、产品设计和设计生产管理的集成平台，打破传统的手工作坊式的设计模式，让项目能够更加协同高效地完成一个项目的设计准备、计划、设计、出版、归档、工时、ISO质量检查和知识管理等进行全生命周期管理，切实解决设计院最核心的设计过程与设计内容管理上的痛点，从根本上提高工作效率，降低项目成本，保证项目按期保质完成，促进项目利益最大化；实现对过程中文档、结果型文档的全面管理和控制，并通过归档等系统结合，实现对设计产的知识沉淀和再次利用，最终实现从传统设计模式向全方位的数字化设计模式转化创造了必要条件。随着国家住建部关于工程项目数字化交付和数字化审图的政策推行落实，设计院所在工程项目设计过程中需要借助项目协同设计管理系统管控设计质量，减少设计错误，完善设计生产规范与流程。

### 功能

该系统主要包含三个层面协同管理功能：一是协同项目管控平台，实现工程项目从项目任务下达、项目人员组织、项目计划制定、项目执行、设计确认、技术交底、工代服务、竣工完成到设计回访等全过程的项目管控；二是协同设计生产管理平台，实现设计过程中一个项目的准备、设计、提交、传阅、校对、审核、批注、会签、互提、变更、发布、出版、归档、工时、ISO质量检查等工作等全过程管理，实现基于二维图纸的协同设计，实现接口资料的有效传递和管理，实现最终成品的变更控制，构建多专业协同设计平台；三是协同产品管理平台，实现设计过程中、设计过程后各种产品、相关中间资料、知识管理库统一存储、管理和基于权限控制的共享。

系统主界面

系统业务模型

### 主要业务功能包括

此功能实现无需分拆的自动分发彩色/黑白、不同大小的图幅到配置好不同的打印机，以及实时的分发情况统计。

## 1、项目启动管理

主要对工程项目及属性管理、项目成员管理、项目变更及审批和成品图文发放部门管理，为项目业务管理奠定基础。

## 2、设计准备存档

按照项目设计阶段及其设计里程碑，将设计准备的设计依据、设计参考标准等以附件方式收集存档，设计者可选择按文档重要性或企业设计要求走电子审批流程。项目设计阶段及其设计里程碑存档附件作为下一道工序的设计人员做设计依据，同时该依据可作为项目知识积累。

## 3、ISO质量管理

按照ISO质量文件管理的阶段要求，按照质量文件结构树的模式，将ISO质量检查内容以附件方式收集存档，若系统项目中已有需检查信息则自动采集并挂到质量文件结构树中。该管理将ISO9000的过程质量要求完全融入到了系统当中，可处处留下实时的过程记录，这样设计人员不用额外填质量表单的工作量。只要用本系统进行设计工作，ISO就自然被执行了，使得ISO的执行成为了一种自然而然的过程。表单少了，而ISO过程质量要求的“实质”保证了。当企业自检或第三方检测机构质量检查时，只需调取质量文件结构树则一目了然。

## 4、计划编制

通过分级计划管理及其负荷分析，为设计计划编制的均衡合理创造条件；计划与图纸自动建立关联，计划与图纸的进度可随时掌控，计划延期可以提前发现提醒并加以解决。

## 5、任务派工

通过对设计和出图任务分解派工，首先保证任务分派的合理性，每一个员工清楚知道自己有什么设计任务、任务时间、进度和处理流程要求；每一个管理人员掌握该任务执行进展，设计人员工作量化可考核。

## 6、成品图文管理

主要对成品图文卷册目录编制及其派工管理、通过批量化自动化对CAD图纸切转图或成品文档转PDF并将其自动上传到服务器完成电子成品图文管理（包含PDF文件及其源文件），在此过程中会自动完成对CAD图纸字体记载、缺失字体检查和PDF字体嵌入从而保障字体不缺失，并自动从图面获取工程项目、卷册号、图号、图名等关键字信息，通过对卷册号匹配卷册目录及派工信息得到每份图纸的派工。通过成品图文结构树快速直观的浏览成品图文的相关信息。
成品图文管理功能支持当前设计成品图文管理、历史图纸管理、第三方图档系统（已管理好）的成品图文自动读取管理。

## 7、成品图文校审

根据设计院所实际需要，通过校审配置功能，设置图纸是否走校审流程。电子化图纸校审按照图纸目录对应派工，确定校审步骤和校审人，通过个人任务处理，校审人对图纸进行电子化校审、电子签名、印条码，对于在校审过程中有校审意见需要退回的图纸可退回。对于修改单，在校审时修改单及其新版图纸同步校审，这样可以大幅提高修改图纸校审与反馈效率。本系统可以根据设计院所对图纸校审模式不同，可自行选择按线下校审（指在系统外传统纸面校审）线上自动电子签名，或者线上校审（指在系统中走电子校审）线上自动电子签名。如果选择线下校审线上电子签名模式，系统在上传图纸时会自动定位并签电子名，同时生成条码并印在图面相应位置。

## 8、提资管理

当上游专业根据项目组约定的图纸及其提资时间，提交已完成的图纸给下游专业进行受资时，专业负责人通过提资操作可将相应图纸发送到专业间互提区，下游专业的项目组成员就会即时收到提资信息，并借用这些互提信息进行自己的设计工作。

## 9、成品图文变更

对设计修改单注册、创建和出图全流程管理，实现修改单与相关新版图纸自动同步校审并快速设计出图，达到设计修改有据可查，设计修改闭环跟踪管理，提高设计变更快速反应能力，减少设计差错，确保设计质量。本系统支持设计变更图纸版本管理，每一个版本的图纸在系统中可查询浏览，每一份图纸有哪些修改单对其改过均有据可查，做到设计变更可跟踪可追溯的目标。

## 10、非成品文档管理

通过批量化自动化对非成品文档转PDF并将其自动上传到服务器完成电子文档管理，在此过程中会自动完成对字体缺失检查和嵌入字体。通过非成品文档结构树快速直观的浏览非成品文档的相关信息。

## 11、图文出版申请

出版申请按照成品/非成品分两类出版申请单。对已经上传校审或签审的图文按出版申请单批次选取待打印文件进行出版申请打印，出版申请单审批，可按配置来确定是否需要审批。 对于设计院所已有图档系统，如果已经有请晒份数，则默认取此数；若没有请晒份数则在此处填写每个文件对应请晒份数。

## 12、图文集中打印

主要包括功能出版人员图面检查（可退回）、打印计划调整、分发打印、故障补打、图文发放和打印统计等。本系统引入图纸出版集中打印管理的理念，设计人员在完成图纸的请晒工作之后就完成图纸设计工作，后续的打印由出版中心通过系统无人值守的智能化自动分发模式完成打印出版。通过这种模式不但大幅减少设计人员简单重复的劳动工作量，而且可以减少原来出版中心出版人员工作量，更能大幅提高出版效率。

## 13、成品图文归档

在确认归档文件后，通过归档接口对图纸或成品文档（包括电子底图文PDF和源文件）一键完成归档，归入设计院所现有数字档案管理系统。如果设计院所没有数字档案管理系统，本系统可自动生成归档文件。

## 14、工时管理

对设计计划工时预算、计划分解、实动工时收集、计划工时与实动工对比分析和绩效分析等。

## 15、知识库管理

积累设计经验模板，在线利用标准图纸，图纸设计校审时参考设计要点，避免设计差错。

## 16、我的任务处理

在系统中，每一个用户角色需要做什么，在我的任务处理窗口中按计划任务、待办任务、完成任务一一列出，用户点击任务即可以导向式直接处理任务。

## 17、信息推送平台

信息推送平台独立于业务系统（如本系统），它是链接用户与业务系统的桥梁。该平台包括如下功能：
（1）信息推送展示平台。用户在未打开业务管理系统的情况下，通过它进行信息沟通交换，包括即时提醒信息、计划任务、待办任务、已完成任务。其中即时提醒（知会）还包括：当引用的图纸内容发生变化时，协同设计产品会自动提醒相关设计人员进行图纸更新操作。
（2）待办任务处理。点击待办任务可以直接调业务系统处理待办任务，无需再次登录。
（3）信息沟通平台。该平台是基于内网类似QQ，可以按照业务组别进行对话、传输文件等。
（4）企业第三方业务系统集成平台。该平台可以通过二次开发，实现与企业第三方业务系统集成应用。

### 亮点

1
计划与任务把控方面

1、计划节点精准把控。负荷分析为设计计划编制的均衡合理创造条件；计划与图纸实现关联，计划与图纸的进度可随时掌控，计划延期可以提前发现并加以解决。
2、量化派工解决了设计人员做什么、谁来做、做到什么程度及考核依据。通过对小日程计划分解派工，首先保证任务分派的合理性，每一个员工清楚知道自己有什么设计任务、任务时间、进度和处理流程要求；每一个管理人员掌握该任务执行进展，设计人员工作量化可考核。

3
协同设计方面

1、高效的协同设计。着眼于实现设计过程中信息、资源的共享与整合，解决设计过程中不同专业内部、不同专业之间以及不同层面上的分工合作与交流，从而帮助设计企业全面提高设计质量、提供管理效率和管理水平。
2、知识库积累与应用。积累经验模板数据，利用模板数据提升设计效率，设计借鉴知识点、知识库引用。
3、统一的动态信息平台。待办任务和信息提醒能即时推送到个人电脑或手机微信中。无需打开业务系统，经办人也能够即时接收到待办任务，为任务及时处理创造条件。

2
图纸全生命周期管理方面

1、灵活易用设计图纸一体化解决方案。系统以企业设计的图纸为核心，从图纸设计（包括图纸或文档上传、校对、审核、请晒及对各版本的底图与源图管理）、出版、图纸变更和归档一体化解决方案。该方案也可根据每个企业的实际情况进行灵活配选，解决企业薄弱环节。
2、智能化高速度高质量转PDF功能。对CAD图纸支持智能化全自动切转；对Office/WPS/图片转PDF会自动检测与修复PDF字体缺失，确保PDF打印质量。
3、强大的PDF编排功能。支持图文插入签署页、插入文档、增删页、排序、调整图幅、页面旋转、图签调整、添加页码、添加图章等功能。
4、自动化电子签名功能。系统能自动识别校审项并自动定位签名位置，实现全自动电子签名、盖电子章和加条码。
5、无人值守自动分发打印。系统自动识别图纸图幅大小和彩色/黑白页，自动将其分发到配置好打印机，实现无人值守自动化打印输出。
6、国内领先核心技术确保高速度高质量打印效果。利用点源公司掌握的绘图、PDF处理和打印控制等核心技术，实现系统打印指令送达速度快于打印机自身额定速度；系统在自动分发打印过程，自动将图纸矢量化避免图面信息丢失，输出图纸的高质量（与源文件保持100%一致）。
7、高效的降本增效工具。系统通过批量化、智能化和自动化将设计与出版过程中简单重复的劳动交给计算机去完成，这样可以为广大设计人员减负，为出版减员。

### 价值

为图文快印店提供全面解决方案，在一个平台解决所有打印业务处理；

- 1

  点源项目协同设计管理系统（标准版）适合各行业设计院所对图纸全生命周期管理；

- 2

  灵活易用涵盖图纸电子化管理、出版和归档一体化解决方案。该方案可根据企业的实际情况进行灵活配选，解决企业管理薄弱环节；

- 3

  高效的降本增效工具。系统通过批量化、智能化和自动化将设计与出版过程中简单重复的劳动交给计算机去完成，这样可以为广大设计人员减负，为出版减员；

- 4

  随着国家住建部关于工程项目数字化交付和数字化审图的政策推行落实，设计院所在工程项目设计过程中需要借助项目协同设计管理系统管控设计质量，减少设计错误，完善设计生产规范与流程。

### 案例

- 中山电力设计院有限公司
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